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個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する取組み


 私たちは、個人を識別することのできる情報(以下「個人情報」という)を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。


1.法令等の遵守

私たちは、個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規程等を遵守します。


2.個人情報の取得

私たちは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


3.個人情報の利用

①私たちは、個人情報をあらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。

②私たちは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。


4.個人情報の第三者提供

私たちは、法令に定める場合を除き、事前に本人(個人情報によって識別される特定の個人)の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。


5.個人情報の安全管理措置

①私たちは、個人情報の正確性・最新性を保ち、日常の安全管理を徹底します。

②私たちは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩ならびに個人情報への不正アクセスおよびコンピュータ・ウイルスの侵入等を防止するため、適正な予防策を実施します。万一これらについて何らかの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。

③私たちは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。


6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

私たちは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、適切かつ速やかな対応に努めます。


7.組織・体制

①私たちは、個人情報を適切に管理することを社会的使命と認識し、部門毎に個人情報の取扱に関する管理者を任命して、個人情報の適正な管理を実施します。

②私たちは、役員、社員、契約社員等業務に従事する全ての関係者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。


8.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム

私たちは、この方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む)を制定し、これを当社の従業員その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理に努めます。


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